HR аутсорсинг: что это такое и зачем он нужен
В основе каждой компании лежат два фундаментальных ресурса — люди и деньги. HR означает «человеческие ресурсы». Этот термин относится ко всему, что связано с управлением человеческими ресурсами. Чтобы эффективно управлять своими сотрудниками, имеет смысл передать часть обязанностей по управлению персоналом аутсорсинговой компании. https://heaad.ru/blog/hr-autsorsing/ поможет вам найти хороших сотрудников, оформить кадровые документы и проконсультировать вас по различным кадровым вопросам. В результате у вас появится больше свободного времени, которое вы сможете потратить на развитие своего бизнеса и защиту от многих кадровых рисков.
Даже небольшие компании без отдела кадров могут иметь полноценную HR-поддержку. Если компания небольшая или только начинает свою деятельность, ей, как правило, не нужно иметь штатного специалиста по кадрам, но он необходим для работы с сотрудниками, а также для заполнения соответствующих документов. Мы стремимся помочь вам улучшить качество ваших сотрудников и оптимизировать расходы — в этом случае мы считаем, что не зря взяли на себя решение кадровых задач вашей компании.
«Если у вас нет внутреннего отдела кадров, эта услуга — лучшее решение».
Мы очень ответственно относимся к нашим клиентам и нацелены на долгосрочное сотрудничество. Мы дорожим своей репутацией, поэтому гарантируем вам высочайшее качество исполнения и прописываем это в контракте.
В обязанности отдела кадров входят:
Набор персонала;
разработка способов мотивации и поощрения сотрудников;
Обучение, развитие, оценка сотрудников;
Ведение записей;
расчет заработной платы, премий, пенсий;
Вычеты из доходов работников на уплату налогов, страховых и других обязательных взносов.
Аутсорсинг в этой области заключается в передаче всех или части обязанностей, связанных с управлением человеческими ресурсами, внешней компании. Перечень делегированных функций определяется в договоре между клиентом и аутсорсинговой организацией.
Виды кадрового аутсорсинга:
Аутстаффинг. Аутстаффинг — это передача работы на аутсорсинг для разгрузки непрофильных отделов. Это позволяет снизить расходы на их обслуживание.
Передача работы на аутсорсинг фронт-офису. Она разгружает сотрудников компании, беря на себя организацию, обучение, семинары, подбор персонала, его оценку.
Аутсорсинг бэк-офиса. Кадровая документация передана на аутсорсинг внешней организации. Это оптимизирует работу отдела кадров и сокращает расходы.
Передача технического оборудования руководству. Таким образом, подрядчик занимается технической поддержкой программного обеспечения, его обновлениями, инновациями, появляющимися в данной области.
Передача всех функций управления персоналом на аутсорсинг.
Этой услугой пользуются в основном крупные организации. В целом на них приходится не более 15%. Причина — отсутствие доверия. Немногие понимают, что передача обязанностей по управлению персоналом третьей стороне оказывает положительное влияние на компанию. Другая причина заключается в том, что руководство компании не знает, какие функции следует передать на аутсорсинг.
Поэтому кадровый аутсорсинг подходит для всех компаний, независимо от их масштаба, формы собственности и количества сотрудников. Различаются только функции и задачи, делегированные руководству. Заключив договор с аутсорсером, компания избавляется от рутинных задач, оптимизирует работу менеджеров (отделов) и снижает затраты. Функции HR можно разделить на основные и неосновные. Основные из них включают расчеты по зарплате, налогам, страховым и другим платежам, поиск сотрудников, их распределение, обучение. К неглавным относится ведение записей.
Самое главное — найти аутсорсинговую организацию. Чтобы не ошибиться, спросите о продолжительности работы структуры, обратной связи и оценке. Хорошей идеей будет выбрать подрядчика по рекомендации.